Kalkulator
Koszt zatrudnienia pracownika 2026/2027 — etat a B2B
Wpisz, ile osoba ma dostać na rękę, a zobaczysz brutto na umowie, składki po stronie firmy i pełny koszt — oraz ile kosztowałoby to samo netto na zleceniu i na B2B. Dla właściciela, który planuje zatrudnienie, i dla kandydata, który negocjuje.
Pełny koszt etatu
10 020,96zł/mies.
- Brutto na umowie
- 8 317,53 zł
- Emerytalna (9,76 %)
- 811,79 zł
- Rentowa (6,5 %)
- 540,64 zł
- Wypadkowa (1,67 %)
- 138,90 zł
- Fundusz Pracy (2,45 %)
- 203,78 zł
- FGŚP (0,1 %)
- 8,32 zł
- Koszt całkowity
- 10 020,96 zł
To samo netto w innych formach
| Forma | Brutto / faktura | Koszt firmy | Klin |
|---|---|---|---|
| Umowa o pracę | 8 318 | 10 021 | 40 % |
| Umowa zlecenia | 8 542 | 10 292 | 42 % |
| B2B — podatek liniowy 19 % | 9 766 | 9 766 | 39 % |
| B2B — ryczałt | 9 632 | 9 632 | 38 % |
B2B liczone z pełnym ZUS przedsiębiorcy; przy preferencyjnym (24 mies.) faktura byłaby niższa. Ryczałt ze stawką 12 %.
2026: prawo obowiązujące · 2026-09-14
Narzędzie poglądowe: wynik to rząd wielkości na Twoich założeniach, nie wycena ani porada podatkowa, prawna czy inwestycyjna. Dane wpisane w formularz nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane.
Co składa się na koszt etatu
| Składnik po stronie pracodawcy | Stawka od brutto | Uwaga |
|---|---|---|
| Emerytalna | 9,76 % | do limitu 30-krotności |
| Rentowa | 6,5 % | do limitu 30-krotności |
| Wypadkowa | 1,67 % | stawka dla firm do 9 ubezpieczonych; większe mają własną (0,67–3,33 %) |
| Fundusz Pracy | 2,45 % | nie płaci się m.in. za kobiety 55+ i mężczyzn 60+ |
| FGŚP | 0,1 % | — |
| PPK pracodawcy | 1,5 % (do 4 %) | jeśli pracownik nie zrezygnował |
Razem 20,48 % brutto (bez PPK) — i to jest koszt, którego nie widać na pasku wypłaty. Do pełnego obrazu dochodzą jeszcze koszty nieskładkowe: urlop (około 8,7 % czasu pracy), chorobowe za pierwsze 33 dni, badania, szkolenia BHP, stanowisko. Kalkulator ich nie liczy, bo zależą od firmy, ale w budżecie stanowiska trzeba je dopisać.
Etat, zlecenie, B2B — to samo netto, inny koszt
Porównanie w kalkulatorze przelicza wstecz: od netto do brutto albo faktury dla każdej formy. B2B liczony jest z pełnym ZUS przedsiębiorcy i podatkiem liniowym 19 % albo ryczałtem 12 % — najczęstsze warianty w usługach. Przy preferencyjnym ZUS (pierwsze 24 miesiące działalności) faktura byłaby o około 1 470 zł niższa.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje pracownik z pensją 6 000 zł netto?
W 2026 roku około 8 320 zł brutto i około 10 020 zł pełnego kosztu miesięcznie (bez PPK), czyli około 120 tysięcy rocznie. Dokładne liczby — po wpisaniu netto w kalkulatorze; przy PPK dochodzi 1,5 % brutto po stronie firmy.
Czy koszt wypadkowej jest zawsze 1,67 %?
Nie. To stawka dla płatników zgłaszających do 9 ubezpieczonych. Więksi dostają stawkę ustaloną przez ZUS według grupy działalności — od 0,67 % w usługach biurowych do ponad 3 % w budownictwie i górnictwie. Kalkulator używa 1,67 % jako wartości typowej.
Czy przeliczenie netto → brutto jest dokładne?
Szukam brutto, przy którym średnie miesięczne netto w roku równa się zadanej kwocie, z dokładnością do grosza. Przy pensjach, które w ciągu roku przekraczają próg podatkowy, netto w poszczególnych miesiącach będzie różne — tabela miesięczna w kalkulatorze wynagrodzeń pokazuje jak.
Porozmawiajmy o Twojej sytuacji
Napisz kilka zdań o firmie i problemie. Odpowiadam w ciągu dwóch dni roboczych, a pierwsza rozmowa nic nie kosztuje.
Napisz do mnie