Przejdź do treści

Kalkulator

Koszt zatrudnienia pracownika 2026/2027: etat a B2B

Rok

Pełny koszt etatu

10 020,96zł/mies.

Brutto na umowie
8 317,53 zł
Emerytalna (9,76 %)
811,79 zł
Rentowa (6,5 %)
540,64 zł
Wypadkowa (1,67 %)
138,90 zł
Fundusz Pracy (2,45 %)
203,78 zł
FGŚP (0,1 %)
8,32 zł
Koszt całkowity
10 020,96 zł

To samo netto w innych formach

FormaBrutto / fakturaKoszt firmyKlin
Umowa o pracę8 31810 02140 %
Umowa zlecenia8 54210 29242 %
B2B – podatek liniowy 19 %9 7669 76639 %
B2B – ryczałt9 6329 63238 %

B2B liczone z pełnym ZUS przedsiębiorcy; przy preferencyjnym (24 mies.) faktura byłaby niższa. Ryczałt ze stawką 12 %.

2026: prawo obowiązujące, 2026-09-14

Wpisz, ile osoba ma dostać na rękę, a zobaczysz brutto na umowie, składki po stronie firmy i pełny koszt – oraz ile kosztowałoby to samo netto na zleceniu i na B2B. Dla właściciela, który planuje zatrudnienie, i dla kandydata, który negocjuje.

Narzędzie poglądowe: wynik to rząd wielkości na Twoich założeniach, nie wycena ani porada podatkowa, prawna czy inwestycyjna. Dane wpisane w formularz nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane.

Co składa się na koszt etatu

Składnik po stronie pracodawcyStawka od bruttoUwaga
Emerytalna9,76 %do limitu 30-krotności
Rentowa6,5 %do limitu 30-krotności
Wypadkowa1,67 %stawka dla firm do 9 ubezpieczonych; większe mają własną (0,67–3,33 %)
Fundusz Pracy2,45 %nie płaci się m.in. za kobiety 55+ i mężczyzn 60+
FGŚP0,1 %–
PPK pracodawcy1,5 % (do 4 %)jeśli pracownik nie zrezygnował

Razem 20,48 % brutto (bez PPK) – i to jest koszt, którego nie widać na pasku wypłaty. Do pełnego obrazu dochodzą jeszcze koszty nieskładkowe: urlop (około 8,7 % czasu pracy), chorobowe za pierwsze 33 dni, badania, szkolenia BHP, stanowisko. Kalkulator ich nie liczy, bo zależą od firmy, ale w budżecie stanowiska trzeba je dopisać.

Etat, zlecenie, B2B – to samo netto, inny koszt

Porównanie w kalkulatorze przelicza wstecz: od netto do brutto albo faktury dla każdej formy. B2B liczony jest z pełnym ZUS przedsiębiorcy i podatkiem liniowym 19 % albo ryczałtem 12 % – najczęstsze warianty w usługach. Przy preferencyjnym ZUS (pierwsze 24 miesiące działalności) faktura byłaby o około 1 470 zł niższa.

Koszt osobowy w analizie rentowności

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje pracownik z pensją 6 000 zł netto?

W 2026 roku około 8 320 zł brutto i około 10 020 zł pełnego kosztu miesięcznie (bez PPK), czyli około 120 tysięcy rocznie. Dokładne liczby – po wpisaniu netto w kalkulatorze; przy PPK dochodzi 1,5 % brutto po stronie firmy.

Czy koszt wypadkowej jest zawsze 1,67 %?

Nie. To stawka dla płatników zgłaszających do 9 ubezpieczonych. Więksi dostają stawkę ustaloną przez ZUS według grupy działalności – od 0,67 % w usługach biurowych do ponad 3 % w budownictwie i górnictwie. Kalkulator używa 1,67 % jako wartości typowej.

Czy przeliczenie netto → brutto jest dokładne?

Szukam brutto, przy którym średnie miesięczne netto w roku równa się zadanej kwocie, z dokładnością do grosza. Przy pensjach, które w ciągu roku przekraczają próg podatkowy, netto w poszczególnych miesiącach będzie różne – tabela miesięczna w kalkulatorze wynagrodzeń pokazuje jak.

Pisałem o tym na LinkedIn

  • Grafika do posta na LinkedIn: Pracownik „na rękę" a pracownik w koszcie firmy to dwie różne liczby – i rzadko widzą je obie strony naraz.

    2 października 2026

    Pracownik „na rękę" a pracownik w koszcie firmy to dwie różne liczby – i rzadko widzą je obie strony naraz.

    Do brutto dochodzą składki pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP), ewentualnie PPK. Kandydat porównuje netto na etacie z fakturą na B2B i te porównania zwykle są nieuczciwe wobec jednej ze stron…

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji

Napisz kilka zdań o firmie i problemie. Odpowiadam w ciągu doby roboczej, a pierwsza rozmowa nic nie kosztuje.

Napisz do mnie